В Украине продолжается процесс перевода бумажных трудовых книжек в электронный вариант. Оцифровка трудовых книжек необходима для усовершенствования учета трудовой деятельности украинцев и уменьшения бумажного документооборота.
Кроме того, это позволяет снизить риск потери или повреждения документов, что особенно актуально в нынешних условиях.
Перевести в цифровой формат трудовые книжки всем украинцам нужно до 10 июня 2026 года. Сейчас оцифровано уже несколько миллионов трудовых книжек. В то же время некоторые граждане сталкиваются с тем, что их обращения по оцифровке трудовых книжек отменяются. Каковы причины этого, сообщили в Главном управлении ПФУ в Донецкой области.
Как узнать состояние обработки поданных скан-копий трудовой
В ПФУ объяснили, что процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после того, как заявитель подал скан-копии документа, подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки.
Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности возможно на веб-портале электронных услуг ПФУ http://portal.pfu.gov.ua:
- для работодателей — раздел «Обращение» в кабинете страхователя (отражены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
- для застрахованных лиц — раздел «Мои обращения» в личном кабинете пользователя.
Возможны различные варианты отображения статуса:
- «Выполнено» — это означает, что скан-копии обработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы;
- «Отменено выполнение» — это означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторной подачи (описание причины указано в «Сообщениях»);
- другие статусы — означают, что обращение находится еще в обработке.
Почему отменяются обращения
Как отметили специалисты, основными причинами этого являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала. Чаще всего это случается в случаях, если сканированные копии документов:
- не принадлежат заявителю;
- сделаны не с оригиналов документов или в черно-белом формате;
- отсканированы ненадлежащим образом (нет дат, номеров приказов и т. п.).
- Кроме того, отмена могу быть связана с нарушением требований к оформлению трудовой книжки, а именно:
- отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
- отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
- отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.
Еще одной причиной являются имеющиеся ошибки в данных лица в электронной форме обращения.
Подробная информация о том, как загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки: https://t1p.de/sui1a.
