Домой Новости города В Украине переводят бумажные трудовые книжки в цифровой вариант

В Украине переводят бумажные трудовые книжки в цифровой вариант

18
0

В Украине продолжается процесс перевода бумажных трудовых книжек в электронный вариант. Оцифровка трудовых книжек необходима для усовершенствования учета трудовой деятельности украинцев и уменьшения бумажного документооборота.

Кроме того, это позволяет снизить риск потери или повреждения документов, что особенно актуально в нынешних условиях.

Перевести в цифровой формат трудовые книжки всем украинцам нужно до 10 июня 2026 года. Сейчас оцифровано уже несколько миллионов трудовых книжек. В то же время некоторые граждане сталкиваются с тем, что их обращения по оцифровке трудовых книжек отменяются. Каковы причины этого, сообщили в Главном управлении ПФУ в Донецкой области.

Как узнать состояние обработки поданных скан-копий трудовой

В ПФУ объяснили, что процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после того, как заявитель подал скан-копии документа, подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки.

Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности возможно на веб-портале электронных услуг ПФУ http://portal.pfu.gov.ua:

  • для работодателей — раздел «Обращение» в кабинете страхователя (отражены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
  • для застрахованных лиц — раздел «Мои обращения» в личном кабинете пользователя.

Возможны различные варианты отображения статуса:

  • «Выполнено» — это означает, что скан-копии обработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы;
  • «Отменено выполнение» — это означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторной подачи (описание причины указано в «Сообщениях»);
  • другие статусы — означают, что обращение находится еще в обработке.

Почему отменяются обращения

Как отметили специалисты, основными причинами этого являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала. Чаще всего это случается в случаях, если сканированные копии документов:

  • не принадлежат заявителю;
  • сделаны не с оригиналов документов или в черно-белом формате;
  • отсканированы ненадлежащим образом (нет дат, номеров приказов и т. п.).
  • Кроме того, отмена могу быть связана с нарушением требований к оформлению трудовой книжки, а именно:
  • отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
  • отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
  • отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.

Еще одной причиной являются имеющиеся ошибки в данных лица в электронной форме обращения.

Подробная информация о том, как загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки: https://t1p.de/sui1a.

Добавить комментарий