У всех официально наемных работников в Украине есть определенный набор социальных гарантий, которые им должен обеспечить работодатель.
Он должен создать безопасные и здоровые условия труда, не превышать максимальную продолжительность рабочих часов в неделю, выплачивать как минимум минимальную заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск и больничные.
Отпуск
Согласно закону «Об отпусках» , все официально трудоустроенные работники имеют право по меньшей мере на 24 дня основного ежегодного отпуска. Право на отдых работник получает после шести месяцев работы.
Отпуск работников угольной и металлургической промышленности может быть длиннее, но не более 28 дней. Более длинный отдых предусмотрен и для людей с инвалидностью: первой и второй групп – до 30 дней, третьей – до 26 дней.
Однако во время действия военного положения работодатель имеет право ограничить ежегодный основной отпуск 24 днями любому работнику.
Кроме основного ежегодного отпуска есть еще оплачиваемый дополнительный – за тяжелые условия труда (добывающая промышленность, металлургия, химическое производство, нефтепереработка, производство электроэнергии, газа и воды, обработка металла). Перечень таких производств и продолжительность дополнительного отпуска содержит постановление правительства .
Продолжительность дополнительного ежегодного отпуска не должна превышать 35 календарных дней. Как правило, это 7-14 дней (для большинства профессий), но есть исключения. Работники, вовлеченные в производство ртути, имеют дополнительные 42 дня отдыха.
Таким образом, общая продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков не может превышать 59 дней – 24 и 35 соответственно.
Как рассчитать отпускные
Чтобы рассчитать сумму, полученную работником во время отпуска, следует определить его среднедневную зарплату в расчетном периоде. Речь идет о последних 12 месяцах перед месяцем, когда рабочий уходит в отпуск. Если человек берет отпуск в марте 2024 года, то расчетным периодом для определения размера отпускных является среднедневная зарплата с марта 2023 по февраль 2024 года.
Если человек проработал меньше года, то для расчета берутся только полные месяцы работы. Как полное засчитывается тот месяц, в котором работник вышел на работу. К примеру, если первый рабочий день пришелся на 10 сентября 2023 года, то в расчет включаются все дни того сентября. Если же отпуск начинается 10 марта 2024, то этот месяц уже не входит в расчет.
Следующий шаг – определить продолжительность этого расчетного периода в календарных днях. Обычно это считается так: количество дней в году (365 или 366), из которых высчитываются праздничные и нерабочие ( в целом в году таких 12 ). Однако во время действия военного положения праздничных нерабочих дней нет.
Следовательно, среднедневная зарплата для расчета отпускных рассчитывается по формуле: сумма выплат за расчетный период делится на 365 или 366 дней.
К примеру, в марте 2024 года работница планирует взять отпуск на пять дней. С марта 2023 по февраль 2024 года она получила 300 тыс грн зарплаты. Итак, ее среднедневная зарплата составляет 819,67 грн., а сумма отпускных – 4 098,35 грн. (819,67 грн. умножены на пять календарных дней).
Выплачиваются отпускные перед отпуском.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить в случае увольнения, призыва или принятия на военную службу (работник имеет право написать соответствующее заявление) и если ежегодный отпуск работника длиннее 24 дней.
В других случаях денежная компенсация за неиспользованные дни законодательством не предусмотрена только по индивидуальным договоренностям по месту работы.
При увольнении сумма компенсации рассчитывается по аналогии с отпускными: среднедневная зарплата умножается на количество неиспользованных дней отпуска.
Отпуск за свой счет
Кроме ежегодного основного и дополнительного отпусков, работник имеет право на отдых за свой счет: с сохранением места работы, но без выплаты зарплаты. В этом случае рассчитываются не сумма отпускных, а заработная плата за месяц, в котором работник взял неоплачиваемый отпуск.
Для этого определяется заработная плата за один конкретный месяц и делится на количество рабочих дней или рабочих часов – в зависимости от того, по какому принципу начисляется зарплата. Получившуюся сумму нужно умножить на количество дней (часов), в которые работник будет работать в соответствующем месяце.
К примеру, официальная зарплата работника за месяц составляет 20 тыс грн. В марте он хочет взять три дня отпуска за свой счет. Поскольку в марте 2024 21 рабочий день, то среднедневная зарплата работника составляет 952,38 грн. Соответственно, отняв дни отпуска, работник получит зарплату за 18 рабочих дней в размере 17 142,84 грн. (952,38 грн. умножены на 18 дней).
Больничные
Работодатель оплачивает всего пять дней с больничного. Остальное при необходимости компенсирует государственный Фонд социального страхования. Чтобы самостоятельно рассчитать сумму больничных, нужно учитывать три пункта: годовую заработную плату, страховой стаж и количество дней, в течение которых человек будет лечиться.
Для начала нужно рассчитать среднюю дневную заработную плату. Для этого берутся заработки за прошлый календарный год, премии, компенсации и отпускные и делятся на 365 дней. В зависимости от трудового стажа работники получают соответствующие проценты от среднего заработка: до трех лет – 50%, три-пять лет – 60%, пять-восемь лет – 70%, свыше восьми лет – 100%.
Формула для расчета размера больничных выплат такова: средняя заработная плата за день, умноженная на количество календарных дней пребывания на лечении, умноженная на процент в зависимости от стажа.
Например, за год работник с пятилетним стажем получил 250 тыс. грн. Соответственно его средняя зарплата за день составляет 683,06 грн. Больничный нужно оформить на пять дней. Выплаты считаются следующим образом: 683,06 грн умножаются на пять календарных дней и на 70%. Выходит 2 390,5 грн.
Отпускные и больничные для ФЛП
В отличие от официально наемных работников, у физлиц-предпринимателей нет социальных гарантий, ведь закон не предусматривает для них отпускных и больничных.
Однако в последнее время работодатели, нанимая работников, оформляют их как ФЛП и в рамках устных соглашений обещают обеспечивать те же права и социальные гарантии, которые имеют наемные работники. Оправдан ли такой подход? В случае соблюдения договоренностей – да, однако при возникновении конфликтных ситуаций такие работники могут остаться без всяких выплат.
Декретный отпуск и выплаты
Согласно ст. 179 Кодекса законов о труде , отпуск по беременности и родам длится 126 дней (70 дней – до рождения младенца и 56 – после). Однако в случае рождения двоих и более детей и в случае усложнения родов декретный отпуск могут продлить с 56 до 70 дней.
Женщины-«чернобыльцы» имеют право на 180 дней декретного отпуска (90 дней – до родов и 90 – после). С 2023 года по желанию женщины часть отпуска, предусмотренного до родов, может быть перенесена на период после родов.
Декретные выплаты начисляются женщинам, получившим листок нетрудоспособности в медучреждении, в котором они состоят на учете. Обычно такой лист выдают на 30-й неделе беременности. Исключением являются женщины, принадлежащие к первой-третьей группе «чернобыльцев» и могут уйти в декретный отпуск с 27 недели беременности.
Кроме того, по желанию матери или отца ребенка одному из них предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Декретные – это обязательная выплата, которую получает каждая женщина при предоставлении специального больничного «Беременность и роды».
Получить выплаты могут и трудоустроенные и безработные женщины. Трудоустроенная женщина получит пособие в размере 100% средней зарплаты из Пенсионного фонда за весь период декретного отпуска. Для этого работодатель должен подать в Пенсионный фонд соответствующее заявление-расчет.
Минимальная сумма декретных выплат в месяц не может быть ниже минимальной заработной платы (с января 2024 года – 7,1 тыс грн), максимальная – не более «размера максимальной величины базы начисления единого взноса». Эта сумма равна 15 размерам минимальной зарплаты (сейчас 106,5 тыс. грн).
Для неработающих женщин выплаты составляют 25% от месячного прожиточного минимума для трудоспособного лица (с января 2024 года – 2 920 грн).
Как рассчитать декретные выплаты
Декретные выплаты рассчитываются по такой же формуле, как больничные: среднедневный доход следует умножить на количество дней в декрете.
К заработной плате относятся все выплаты, за которые предприятие платит ЕСВ. Сюда входят премии, доплаты и обычная заработная плата. Следовательно, формула для расчета декретных выплат такова: доход за 12 месяцев делится на 365 (366) дней и умножается на количество дней декретного отпуска.
К примеру, женщина в апреле 2024 года выходит в декретный отпуск. Расчет по зарплате взимается с апреля 2023 года по март 2024 года. За этот период она получила 400 тыс грн, поэтому ее среднедневная зарплата – 1092,89 грн. Следовательно, декретные выплаты за максимальные 126 дней отпуска составят 137 704,9 грн.
